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精细管理高质量 创新应用促发展——国信集团推进ERP深化应用工作
日期:   2019/7/9 来源:  信息技术部 点击率:  61

​ ERP二期建成运行一年多来,集团信息化管理体系不断完善,在战略协同、风险防控和效益提升等方面发挥的作用正在逐步增强。为挖掘数字化和智慧化潜能,集团抓住应用"牛鼻子",紧紧围绕核心需求,集中力量推进ERP深化应用,在改建国有资本投资运营公司进程中,打造创新卓越的信息系统,促进经营管理精细化、智能化,推动企业高质量发展。

一、共享中心建设开启财务管理又一轮"提质、创新、增效"

通过ERP系统建设和应用,一方面集团财务管理信息化水平显著提高,积累了进一步优化的业务需求和技术能力;另一方面,随着集团事业发展,新组建公司的财务管理资源需要合理配置。在此背景下,集团研究决定建设财务共享中心,并于7月3日上午组织召开财务共享中心建设工作会议。集团党委委员、副总经理许峰出席会议并讲话。

许峰指出,建设财务共享中心是集团深化财务管理机制改革、共享ERP建设成果、优化财务管理资源配置的创新举措,是"价值创造"的充分体现。许峰要求,一是项目建设要把"顶层设计"和"摸着石头过河"充分融合起来,注重共享中心的系统性、整体性和协同性,从高处着眼、低处着手,基于现实情况先行先试、通过快速迭代持续改进。二是集团部门要分工配合,落实"人员、方案和工作机制",细化调查研究、坚持问题导向。三是试点单位要勇于担当、积极探索,在实施财务共享中心的过程中,梳理反映运营管理的相关问题,全力以赴完成集团确定的工作任务,确保三季度末具备上线条件。

本期财务共享中心建设范围为集团本部和人才公司、数字科技公司、沿海管道公司。系统将建成"业财一体化、收支全面化、税务智能化、共享服务化"四大平台,并同步实现"流程优化、全面预算细化、外部数据引入自动化、业务和审核智能化"四大提升。

会上,财务部布置了共享中心建设要求,信息技术部介绍了系统实施方案、各试点单位分别作了交流发言。

集团财务共享中心建设工作会议.jpg 

二、"费用报销"、"会议管理"助力各公司共享集团创新成果,提升管理信息化水平

集团费用报销模块结合试点单位财务公司、国信股份的经验做法,已于去年8月改版上线。新版费用报销是ERP与门户系统的集成深化应用,实现了"一次录入"、"一次审批"和"全程控制",极大提升了费用报销的规范和效率,受到了用户的广泛好评。今年3月,费用报销陆续在投管、射电等八家公司上线运行。截至6月底,十家成功上线单位累计产生管理费用报销9341条,费用记账凭证在线自动生成率达95.7%。

会议管理模块则有力支撑了本部的"三会"管理,实现了从议题收集到督查督办全过程的闭环留痕、规范运转。会议议题和会议纪要自动登记造册,决议落实到办理人员,并内嵌督办功能、方便跟踪执行。会议管理模块是集团优化公司治理的集中体现,对于规范各公司"三会"运行也具有很强的指导意义。

为尽快满足各公司对费用报销和会议管理的迫切需求,集团及时启动推广工作并于6月25日上午召开会议,能源板块22家单位的信息化分管领导以及财务、办公、信息部门负责人和业务骨干参加会议。会议分享交流了试点经验、部署了项目实施工作,并组织63名关键用户开展为期一周的集中办公,宣贯系统功能、开展需求调研、推进流程设计、布置数据收集要求等。本期会议管理、费用报销计划将于8月底、9月底陆续上线运行。

集团费用报销和会议管理推广工作会议.jpg 

 集团费用报销和会议管理推广工作会议-关键用户集中办公.jpg

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