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江苏舜天国际集团机械进出口有限公司--积极参与ERP建设 促进公司健康发展
日期:   2016/10/25 来源:   点击率:  10

根据集团要求,为进一步深入贯彻党的十八大及十八届三中、四中、五中全会及习总书记系列讲话重要精神,加强团组织及广大青年的联系,更好地发挥团组织组织青年、引导青年、服务青年的作用,促进广大青年员工在国有企业改革发展中建功立业,机械公司团委组织部分团支部干部及团员进行了座谈。会上团员们回顾机械公司这几年出现的风险事件,围绕机械公司制定的“十三五”总体规划以及 2016年工作目标,大家普遍认为,目前在机械公司试点推行的 ERP建设,是完善公司管控体系建设,保持企业稳健经营、健康发展的重要举措。广大团员要积极参与 ERP 体系建设,努力做到以下几点。

一、加强 ERP 基础理论的学习,提高对 ERP 体系建设重要性的认识。

作为现代企业高效有序管理的有力手段,ERP 系统在决策支持、资源优化、内部管控等方面发挥了积极的作用。然而采用信息化技术为核心的该管理系统,对许多员工是陌生的;它不是原来大家比较熟悉的财务管理系统、业务管理系统或 OA 系统,而是对企业的信息流、资金流、物流等资源进行整合管控,是将各类管控制度和管理流程信息化、流程​化、固定化。作为一线岗位的员工,将首先接触到 ERP 运行,这对于 ERP 能否顺利启动运行也非常重要。为此建议团委适时组织 ERP 建设的宣讲活动,让广大未参加 ERP 建设的青年员工及时了解 ERP、熟悉 ERP。同时青年员工要自觉主动地学习 ERP 基础知识,提升对 ERP 体系建设重要性的认识,为我公司早日运行 ERP 系统主动自觉地做好知识准备和技能准备。

二、树立大局意识和配合意识,为 ERP 体系建设营造良好的工作环境。

ERP 建设是一件长期的工作,不能一蹴而就,不仅需要公司管理者牵头带动,更需要全员支持,每位员工都要增强大局意识和配合意识,为 ERP 体系建设营造良好的工作环境。目前在集团的统一部署下,以 SAP 企业管理系统为核心,集成南北外贸业务管理系统,以埃森哲为实施顾问,共同实施系统搭建的工作已经展开,公司抽调了大量人员参与前期调研、流程设计。ERP 建设会改变原有的一些工作流程,甚至会影响一些岗位的设计,这就要求广大团员要树立大局意识、增强配合意识。一方面要服从公司统一安排,在不影响本职工作的条件下积极参与 ERP 建设的调研论证工作。另一方面要将平时工作的经验和体会毫无保留地与团队分享,不断优化 ERP 的设计方案,为 ERP 建设创造良好的工作环境。

三、立足本职岗位梳理业务流程,积极参与 ERP 体系建设。

此次 ERP 体系建设几乎涵盖了公司全部管理流程,无论是参与建设的员工还是暂未参与的员工,都将面临 ERP 即将带来的改变和考验。目前公司总经办正在配合开展前期各环节调研,理顺各业务流程间关系;财务部梳理账目明细,厘清新老系统交接思路,保障财务工作流程时刻畅通无阻;业​务综合管理部以业务流程为抓手,细致反馈具体风险管控点,做到安全防范走在前面;人力资源部以员工信息为切入点,协助完善各流程所需内容,同时派员配合集团完成上下衔接工作。作为各部门的青年员工,要根据本部门 ERP 建设所分解的任务,发挥青年人知识结构新、创新意识强的特点,自觉主动地梳理本职岗位的业务流程,主动承担相关工作、主动思考流程优化、主动结合实际建言献策,积极参与 ERP 建设的试点工作。

当前,“十三五”开局的号角已经吹响,机械公司将把打造 ERP 系统强化管理制度作为发展提速的有力手段。以共青团员为基础的广大青年员工,也必将以百倍的热情和必胜的信念,在奋斗的大潮中与集团、与公司同呼吸、共命运,集广智促发展求生存,再创辉煌发展的新篇章。 ​

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